Acte indissociable de la création, la domiciliation suppose d’inscrire une adresse postale qui sera connue de tous les organismes professionnels comme étant celle ; administrative et fiscale ; de l’association et figurera sur le SIRET.
Association : comment procéder à une domiciliation ?
Créer une association est relativement facile pour mettre en avant des actions dans le domaine du sport, de la santé ou encore du social par exemple.
L’adresse du siège social doit être mentionnée quand on l’enregistre auprès du greffe des associations du département. On comprend qu’il ne s’agit pas d’une décision à prendre à la légère. Comment faire ?
La première solution consiste à faire figurer l’adresse du Président de l’association ; ce qui est possible même si ce dernier n’est que locataire de son logement.
Il faut néanmoins vérifier que rien ne s’y oppose dans le contrat de bail qui a été signé entre le président de l’association et le propriétaire bailleur. Si rien n’est indiqué à ce sujet, il n’est pas obligé de le prévenir.
Il faut pourtant évoquer le fait qu’il s’agisse d’une adresse personnelle et qu’elle sera donc connue. Pour de nombreuses raisons, y compris de sécurité, certaines personnes peuvent être réticentes à cette idée. Faut-il s’abstenir pour autant de créer une association à but non lucratif ? Bien sûr que non.
La mairie n’est pas obligée de répondre positivement à une association quant au fait de pouvoir la domicilier dans une maison des associations. Dans un premier temps, toutes les communes n’en possèdent pas et il faut en outre que le conseil municipal délibère en ce sens. L’approbation n’est donc pas évidente à obtenir.
La solution la plus simple est de demander cette domiciliation à un centre d’affaires. Même si ce dernier demande une sorte de loyer pour ce service (ce qui serait aussi le cas pour la mairie), les membres de l’association verront que cela peut présenter différents avantages pour son développement.
Pourquoi domicilier son association dans un centre d’affaires ?
Les centres d’affaires s’érigent toujours dans les villes. Il est certain que le fait que ce type d’adresse soit associé à une association ne peut que lui être bénéfique pour gagner en notoriété. C’est notamment pourquoi les porteurs de projet réfléchissent et optent pour cette solution de plus en plus.
Ce petit coup de pouce publicitaire sera sans doute bienvenu pour la nouvelle association qui peut ainsi être certaine d’être rejointe par davantage de membres.
Les objectifs d’une association à but non lucratif ne sont pas les mêmes qu’une entreprise ; pourtant, elles présentent certains points communs comme le fait de devoir faire preuve d’organisation, d’avoir des besoins ponctuels de se réunir ou encore de pouvoir accueillir des stagiaires dans le cadre d’une formation, sans avoir les besoins pour autant de pouvoir louer des bureaux ou des salles de formation dans le cadre d’un bail commercial classique.
C’est là que passer par un centre d’affaires prend tout son sens. Son cœur de métier est de répondre à différents besoins professionnels qui ne sont que temporaires. Ils savent que toutes les entreprises ne souhaitent pas (ou ne peuvent pas, financièrement parlant) s’engager sur le long terme et ils leur proposent donc des alternatives adaptées.
La location de bureaux équipés, de salle de réunion ou encore de formation se fait mensuellement, sans engagement.
Cela peut représenter un certain soulagement pour l’association qui peut accueillir les personnes qu’elle accompagne dans le cadre de son action, dans les meilleures conditions, tout en respectant le budget qu’il est possible d’échoir pour ce type d’actions. Cela permet de se consacrer à autre chose, notamment de trouver de nombreux adhérents pour faire vivre cette association pendant des années.